Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und gemäß der Datenschutzerklärung der Website informiert Sie Perfetti Van Melle Europe GmbH (im Folgenden „PVM“) darüber, dass die im Kontaktformular bereitgestellten personenbezogenen Daten (im Folgenden „personenbezogene Daten“) unter der Verantwortung von PVM erhoben und verarbeitet werden, wobei folgende Bedingungen gelten:
a. Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:
Perfetti Van Melle Europe GmbH mit Sitz in Hardstrasse 201, 8005 Zürich, CHE-237.902.010
E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten: pvmdpo@perfettivanmelle.com
b. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, auf Ihre Rückmeldung zu antworten und/oder Ihre Beschwerde, die Sie über das Kontaktformular übermittelt haben, zu bearbeiten. Dies stellt die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar. Zur ordnungsgemäßen Durchführung dieser Zwecke kann PVM auch besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, wie z. B. Daten über Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen.
Die Verarbeitung kann sowohl elektronisch als auch manuell erfolgen, basierend auf logischen Kriterien, die geeignet und effektiv für die Zwecke sind zu denen die Daten erhoben wurden, vereinbar und funktional sind – stets unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze.
c. Umfang der Datenweitergabe –und verbreitung
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich von durch PVM autorisiertem Personal oder von Drittunternehmen (einschließlich anderer Unternehmen der PVM-Gruppe), Institutionen oder Fachleuten verarbeitet, die als Datenverarbeiter oder autorisierte Empfänger bestimmte Verarbeitungsdienste oder ergänzende Tätigkeiten durchführen, die für die genannten Zwecke erforderlich sind.
Eine Verbreitung der personenbezogenen Daten erfolgt in keinem Fall.
d. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückmeldung und/oder Beschwerde kann es erforderlich sein, dass bestimmte personenbezogene Daten an Drittländer übermittelt werden, in denen andere Unternehmen der Perfetti Van Melle-Gruppe oder Partner von PVM ansässig sind.
e. Aufbewahrungsfrist
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Rückmeldung und/oder Beschwerde erforderlich ist. Danach werden die personenbezogenen Daten nur noch so lange gespeichert, wie es zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist, die PVM zur längeren Speicherung der personenbezogenen Daten verpflichten.
f. Rechte der betroffenen Person
PVM informiert Sie darüber, dass Sie das Recht haben, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu verlangen, diese zu berichtigen oder zu löschen, deren Verarbeitung einzuschränken oder zu widersprechen sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit oder auf Widerruf der erteilten Einwilligung. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie sich unter Perfetti Van Melle Europe GmbH, Hardstrasse 201, 8005 Zürich schriftlich an PVM oder per E-Mail pvmdpo@perfettivanmelle.com an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
g. Richtigkeit der Daten und Pflichtfelder
In dem Datenerfassungsformular ist es notwendig, die als „Pflichtfelder“ gekennzeichneten Felder auszufüllen. Wir weisen Sie außerdem darauf hin, dass Sie verpflichtet sind, genaue und aktuelle personenbezogene Daten anzugeben, damit unsere Datenbestände stets aktuell und fehlerfrei sind. Eine fehlende, teilweise oder fehlerhafte Angabe der erforderlichen Daten kann zur Folge haben, dass PVM Ihrer Anfrage nicht korrekt nachkommen kann.